Mai Anh
Có phải bạn đang cảm thấy đau đầu trong việc lựa chọn mẫu tủ hồ sơ phù hợp với phong cách thiết kế cũng như diện tích văn phòng? Bởi vì trên thị trường đang có quá nhiều mẫu tủ hồ sơ văn phòng đẹp khiến bạn khó đưa ra được quyết định cho mình? Vậy thì hãy tham khảo top 10 tủ hồ sơ nào đẹp, tiện dụng được dân văn phòng yêu thích nhất.
Tủ hồ sơ mang lại những lợi ích gì?
Nhận thấy, việc lựa sử dụng tủ hồ sơ văn phòng khá phổ biến, bởi vì chúng mang lại những lợi ích sau đây:
Giúp quản lý tài liệu cho doanh nghiệp
Thực tế, công ty nào cũng có nhiều loại hồ sơ và giấy tờ quan trọng. Vì thế, nếu không sử dụng tủ hồ sơ văn phòng chắc chắn việc quản lý các bộ tài liệu trở nên rất khó khăn và phức tạp. Khi đó, việc lựa chọn những bộ tủ đựng hồ sơ chất lượng tốt sẽ mang lại tính bảo mật cao cho doanh nghiệp của bạn. Đây chính là một trong những giải pháp quản lý tài liệu mang lại hiệu quả nhất.
Tiết kiệm thời gian làm việc
Nếu như không có sự phân chia từng khu vực thì việc tìm tài liệu theo mục đích sẽ trở nên khó khăn hơn. Khi chúng được sắp xếp gọn gàng trong tủ sẽ giúp cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Từ đó sẽ loại bỏ thời gian lãng phí không cần thiết, cũng như nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên. Đặc biệt, giúp nhân viên dễ dàng quan sát và định vị chính xác vị trí cần lấy.
Sử dụng tủ hồ sơ để trang trí văn phòng nổi bật
Tủ hồ sơ không chỉ giúp quản lý giấy tờ, tài liệu mà nó còn có tác dụng là đồ nội thất giúp trang trí văn phòng trong công ty. Khi sở hữu một chiếc tủ hồ sơ văn phòng đẹp sẽ giúp cho công ty trở nên sinh động và trang nhã hơn. Hơn nữa, tủ có nhiều kiểu dáng và mẫu mã khác nhau bạn có thể thoải mái lựa chọn.
Sử dụng tủ hồ sơ kết hợp với tủ cá nhân (của nhân viên)
Với thiết kế tủ tài liệu 2 buồng trở lên bạn sẽ đựng được một lượng lớn tài liệu. Không những thế, nhờ sự phân chia các ngăn, thậm chí có những chiếc tủ bạn còn có thể tận dụng làm nơi để đồ dùng các nhân viên như túi xách, mỹ phẩm hay phụ kiện,…. Khi làm việc trong môi trường làm việc hiện đại và nhu cầu có một không gian nhỏ cho riêng mình là điều rất cần thiết.
Kinh nghiệm lựa chọn tủ hồ sơ phù hợp nhất
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dòng sản phẩm tủ hồ sơ văn phòng khác nhau cho bạn lựa chọn. Để đảm bảo chọn được tủ hồ sơ phù hợp nhất bạn có thể tham khảo các vấn đề sua:
Dựa vào đối tượng sử dụng
Nếu như bạn đang muốn mua tủ hồ sơ văn phòng chất lượng thì tiêu chí đầu tiên mà bạn cần quan tâm đó chính là đối tượng sử dụng. Đối với văn phòng của các lãnh đạo cấp cao, giám đốc thì tủ hồ sơ thường là những mẫu tủ sang trọng, hiện đại với kích thước vừa phải. Kết hợp với thiết bị bảo mật để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Còn đối với những phòng ban làm việc khác như phòng nhân viên, sẽ ưu tiên sử dụng những chiếc tủ hồ sơ có kích thước lớn và dài được chia thành nhiều ngăn.
Lựa chọn dựa vào kích thước
Vấn đề thứ hai trong việc chọn mua tủ hồ sơ văn phòng chính là dựa vào kích thước của tủ. Dựa vào độ rộng của tủ, số lượng ngăn tủ và số lượng tài liệu cần lưu giữ theo nhu cầu của từng phòng ban mà chọn tủ phù hợp. Do đó, khi mua tủ tài liệu văn phòng, chúng ta nên lưu ý đến kích thước của tủ để chọn được mẫu tủ phù hợp. Còn đối với những văn phòng có diện tích nhỏ nên chọn loại tủ tài liệu vừa hoặc nhỏ.
Về chất lượng và màu sắc
Một yếu tố cũng khá quan trọng đó là chú ý đến màu sắc của tủ hồ sơ. Bởi vì tủ đựng hồ sơ ngoài mục đích chính là lưu trữ tài liệu, công văn thì màu sắc nội thất sẽ góp phần tạo nên tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho văn phòng.
Ngoài ra, chất liệu của tủ hồ sơ văn phòng cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến độ bền của tủ. Thường thì đối với các loại tủ văn phòng truyền thống sẽ sử dụng chất liệu cao cấp, sang trọng cũng như thiết kế gọn để thuận tiện cho việc di chuyển.
Dựa vào giá thành
Trên thị trường tủ hồ sơ đang được bán với nhiều mức giá khác nhau. Do đó, trước khi quyết định mua tủ tài liệu, bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng về chất liệu, mẫu mã, cũng như giá cả để tránh mua hàng kém chất lượng.
Theo phong thủy
Khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng thường rất chú ý tới yếu tố phong thủy. Bởi vì đối với người Việt Nam, việc coi phong thủy là rất quan trọng vì nó mang lại may mắn, thịnh vượng và thuận lợi cho doanh nghiệp. Do đó, khi mua tủ hồ sơ văn phòng, nhiều doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng chọn tủ sao cho hợp mệnh.
Top 10 Tủ hồ sơ đẹp, tiện dụng được dân văn phòng yêu thích nhất
10 mẫu tủ hồ sơ dưới đây là 10 sự lựa chọn cho mọi người có thể cải thiện không gian làm việc tại văn phòng mình tiện lợi nhất.
1. Tủ hồ sơ sắt file tài liệu nhiều ngăn
Đầu tiên, mẫu tủ hồ sơ sắt nhiều ngăn này được thiết kế với các ngăn kéo có ray bi nằm ngang. Hơn nữa, để đảm bảo sự an toàn cho các loại hồ sơ tài liệu để trong tủ, mẫu tủ này còn có khóa bảo mật cực kì an ninh. Nhờ kiểu dáng hiện đại, tủ hồ sơ sắt nhiều ngăn thích hợp cho mọi không gian văn phòng.
2. Tủ hồ sơ nhiều ngăn kiểu giá sách
Thêm một mẫu tủ hồ sơ đẹp chính là mẫu sản phẩm có thiết kế giống dạng giá sách có nhiều ngăn chứa. Kiểu tủ hồ sơ nhiều ngăn kiểu giá sách thường được thiết kế kiểu 4 buồng trong đó đó hai buồng ngoài cùng được thiết kế giống hệt nhau về kiểu dáng. Còn hai buồng ở giữa cũng có lối thiết kế giống hệt nhau. Ngoài ra, các khoang chứa đồ được chia thành nhiều ô nhỏ giống như những chiếc giá sách để giúp mọi người có thể lưu giữ các loại hồ sơ.
Đối với hai khoang chứa đồ ở giữa phía bên trên được thiết kế với cảnh bằng kính sang trọng. Đồng thời, các ngăn tủ còn lại gồm cả ngăn tủ có thiết kế dạng cánh đứng và cả những ngăn kéo kiểu file tài liệu đều có khóa riêng.
3. Tủ hồ sơ sắt kết hợp tủ quần áo
Nếu người có cuộc sống độc thân, hoặc đang sinh sống trong một không gian nhỏ bé thì có thể lựa chọn tủ đựng hồ sơ kết hợp với tủ quần áo tiện lợi. Mẫu tủ này thường thiết kế ba buồng trong đó có hai buồng để chứa hồ sơ tài liệu làm việc. Còn một buồng bên cạnh thiết kế kín cho bạn lưu giữ mọi loại quần áo.
4 Tủ hồ sơ nhôm
Tủ hồ sơ nhôm kính là sản phẩm nội thất phổ biến trong trường học, văn phòng và bệnh viện,… Công dụng của chúng rất linh hoạt, chủ yếu là dùng để bảo quản, lưu trữ tài liệu.
Những chiếc tủ này có nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau nên bạn vẫn luôn có mẫu tủ phù hợp. Thêm nữa là tủ hồ sơ nhôm thường có thiết kế nhỏ gọn hơn so với các loại tủ tương tự được làm từ chất liệu khác.
5 Tủ hồ sơ nhựa
Thực tế, tủ hồ sơ nhựa được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng. Chúng được ưa chuộng là do chất liệu nhựa rẻ, bền và nhẹ nên dễ dàng di chuyển. Hiện nay, có rất nhiều mẫu tủ với kiểu dáng, màu sắc đa dạng phù hợp với mọi không gian.
Hơn nữa, tủ hồ sơ nhựa còn có giá thành vô cùng rẻ so với tủ gỗ, tủ sắt. Hơn nữa,còn có thể sơn nhiều màu sắc trẻ trung . Đặc biệt, trọng lượng của chất liệu nhựa thông thường khá nhẹ và dễ dàng lắp đặt, không gồ ghề như các loại tủ khác.
6. Tủ hồ sơ gỗ thiết kế 1 ngăn
Loại tủ hồ sơ gỗ thiết kế 1 ngăn thường được sử dụng cho những không gian nhỏ, với văn phòng có ít tài liệu. Bên cạnh đó, loại này được thiết kế khá nhỏ nhắn chỉ 1 ngăn nhỏ gọn vừa với kích thước của hồ sơ. Tuy nhiên rất khó khăn trong việc sử dụng để nhiều tài liệu chồng lên nhau.
7. Tủ hồ sơ gỗ thiết kế cửa lùa
Tủ hồ sơ gỗ cửa lùa với cửa trượt có thể trượt sang hai bên thay vì đóng mở như cửa truyền thống. Hơn nữa, dòng tủ này trở thành người bạn đồng hành và hỗ trợ đắc lực không thể thiếu tại không gian nội thất văn phòng của nhiều doanh nghiệp. Tủ hồ sơ gỗ cửa lùa với cửa trượt hữu thiết kế gọn gàng với kết cấu cửa lùa độc đáo sẽ khiến dòng sản phẩm trở nên tinh giản, gọn nhẹ và tiết kiệm tối đa diện tích làm việc.
8. Tủ hồ sơ gỗ thiết kế tủ treo tường
Tủ hồ sơ gỗ treo tường là loại tủ có kích thước vừa và nhỏ, có thể treo lên tường bằng cách bắt vít vào các góc để cố định. Tủ treo tường này sẽ phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc văn phòng tại gia. Loại tủ này sẽ giúp tiết kiệm diện tích, giúp không gian thông thoáng và rộng rãi hơn.
9. Tủ hồ sơ gỗ thấp
Những mẫu tủ hồ sơ gỗ thấp chính là sự lựa chọn phù hợp cho những văn phòng có không gian làm việc nhỏ hoặc lưu trữ tài liệu ít. Hơn nữa, tủ nhỏ có thể dễ dàng di chuyển nếu bạn muốn thay đổi không gian văn phòng.
10. Tủ hồ sơ gỗ để gầm bàn
Các mẫu tủ hồ sơ để dưới gầm bàn sẽ giúp nhân viên có thể cất giữ tài liệu một cách khoa học. Vì thế, những tài liệu, giấy tờ phục vụ công việc có thể được truy cập trích lục nhanh chóng và dễ dàng khi cần thiết. Khi đó, mọi thứ phục vụ công việc trong văn phòng được tổ chức tốt sẽ giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn trong môi trường công sở. Nhờ vậy mà công việc đạt được năng suất và chất lượng cao hơn.
Qua những gợi ý về các loại mẫu tủ hồ sơ văn phòng đẹp trên đây chắc chắn sẽ giúp bạn không còn phải đau đầu suy nghĩ nên lựa chọn mẫu tủ nào nữa rồi đúng không? Chúc bạn sẽ tìm những mẫu tủ ưng ý trong số các mẫu tủ hồ sơ kể trên nhé.
